Get to know Google Drive and its Functions
Mengenal Google Drive dan Fungsinya: Cara Menggunakannya
Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah
layanan aplikasi yang digunakan para pengguna untuk menyimpan, memback-up, bahkan
mengedit file milik sendiri atau milik pengguna lain. Layanan penyimpanan file
dari Google ini di rilis pada 24 April 2012 lalu.
Secara singkat,
Pengertian Google Drive yaitu layanan penyimpanan file Google yang berbasis
Cloud. Cloud adalah istilah yang mengacu kepada teknologi server sebuah layanan
di internet.
Layanan penyimpanan file
yang berbasis cloud bukan hanya aplikasi dari Google. Ada iCloud dari Apple,
OneDrive dari Microsoft, Amazon Cloud Drive dan Dropbox. Sementara dilansir
dari Cloudwards, Google Drive merupakan layanan penyimpanan cloud untuk bisa
menyimpan file di luar batas Hard Drive. Layanan penyimpanan milik Google ini
dapat digunakan secara gratis.
Namun, aplikasi
penyimpanan ini juga terdapat layanan berbayar untuk pengguna yang ingin
menikmati fitur yang lebih luas lagi dari versi gratis. Untuk layanan gratis, pengguna
bisa menyimpan file dengan kapasitas maksimal 15 GB. Sedangkan untuk layanan
berbayar, pengguna bisa mengupgrade kapasitas penyimpanannya jadi 100 GB, 200
GB sampai 2 TB.
Untuk menikmati layanan
tersebut mempunyai harga yang berbeda, sehingga pengguna bisa menggunakannya
dengan kebutuhan. Untuk kapasitas penyimpanan 15 GB cukup untuk orang-orang
yang hanya menyimpan file.
Google Drive secara
otomatis akan tersinkronisasi dengan layanan Google yang lain seperti Hangouts,
Gmail, Google Photos dan lainnya.
Fungsi Google Drive
Untuk mengakses dan menyimpan file secara online. Penyimpanan file di layanan itu bukan ditempatkan di dalam penyimpan fisik perangkat. Melainkan menyimpan di server Google Internet.
File apa saja yang bisa
disimpan di Google Drive? Aplikasi ini bisa menyimpan file dengan berbagai
jenis format, PNG, DOC, JPEG, PDF, MP4, XLS, dan jenis format lainnya. File
dengan jenis format tersebut bisa dibuka tanpa harus memerlukan aplikasi
tamabahan.
Akses file yang tersimpan
di penyimpanan ini tak hanya bisa dilakukan oleh satu pengguna saja. Pengguna
bisa membagikan akses file ke pengguna lain untuk berkolaborasi.
Berikut di bawah ini beberapa fungsi lain Google Drive :
1. Berbagi File
Pengguna bisa berbagi atau sharing file yang dimiliki hingga ukuran besar dengan penggguna lain. Pengguna juga bisa mengajak orang lain untuk melihat, mengedit file, sehingga berkomentar.
2. Mengimpan Link
Pengguna
bisa menyimpan link saat sedang melakukan browsing di internet yang nantinya
bisa dikunjungi di kemudian hari. Jika menggunakan browser Google Chrome,
pengguna bisa melakukannya dengan cara memasang ekstensi Google Drive.
Setelah berhasil memang ektensi, pilih ikon segitiga yang ada di browser untuk menyimpan link ke aplikasi penyimpanan ini. Lalu bisa menyimpannya dengan klik kanan pada link lalu klik “Save Link to Google Drive”.
3. Membuat Catatan di Google Keep
Pengguna bisa membuat catatan di apliksi penyimpanan ini dan tersimpan otomatis dengan aplikasi yang terhubung yaitu Google Keep. Sehingga tidak perlu menggunakan aplikasi catatan lain jika ingin menulis sesuatu.
4. Backup File
Yaitu tempat penyimpanan file yang di backup. Pengguna bisa menyimpan seluruh dokumen atau data dengan nama. Hal tersebut akan sangat berguna jika Computer, Laptop atau Smartphone rusak.
5. Backup Chat WhatsApp
Pengguna bisa membackup chat WhatsApp ke aplikasi penyimpanan ini. Pengguna bisa menyimpan Riwayat percakapan dengan orang lain secara otomatis.
6. Edit File
Pengguna bisa mengedit file Exel, Word atau Power Point di aplikasi ini. Pengguna bisa mengedit menggunakan aplikasi Google Sheets, Google Slides atau Google Docs. Dan hasil editan file yang dilakukan akan otomatis tersimpan.
Cara Menggunakan Google Drive: Menyimpan dan Mengakses File
Langkah awal untuk
menggunakan Google Drive dengan memastikan bahwa telah memiliki akun Gmail
terlebih dahulu. Jika tidak ada akun Gmail, maka pengguna tidak bisa mengakses
penyimpanan ini. Tiap akun diberikan akses penyimpanan secara gratis sebesar 15
GB. Ruang penyimpanan bisa ditambah dengan cara berlangganan atau berbayar.
Pengguna bisa memperbesar kapasitas penyimpanan sampai 2 T dengan berlangganan sebesar 8,40 Dollar AS atau 125 Ribu per-bulan. Setelah memiliki akun, pengguna bisa langsung menggunakan penyimpanan file ini. Berikut di bawah ini cara menggunakan aplikasi penyimpanan dengan mudah:
Cara Menggunakannya di Ponsel
- Download Google Drive di Google Play Store atau di App Store.
- Buka aplikasinya, lalu login akun Google atau Gmail.
- Jika berhasil masuk, pilih ikon tambah. Lalu pilih file di memory ponsel yang ingin diunggah dan disimpan.
- File yang berhasil diunggah dan bisa diakses kapan saja.
Cara Mengguanakannya di Laptop
- Buka situs “google.com” pada browser. Pastikan pengguna sudah login akun Google.
- Di halaman awal, pilih menu yang terletak di sampil foto profil. Lalu pilih Drive.
- Halaman Google Drive akan otomatis terbuka.
- Pilih ikon tambah. Lalu pilih file yang ingin diunggah dan disimpan.
- File yang berhasil diunggah dan bisa diakses kapan saja.
Demikian, Artikel yang saya buat tentang "Google Drive dan Fungsinya serta Cara Menggunakannya". Mohon Maaf bila ada kekurangannya dan Selamat Membaca, Semoga Bermanfaat..!!J
